Sport & vitaliteit voor kantoorgebouwen
Van sportruimte naar actieve community in kantoorgebouwen
RegioTrainer organiseert en activeert het complete sport- en vitaliteitsaanbod voor kantoorgebouwen, coworking spaces en multi-tenant locaties. Van programmering en professionele trainers tot boekingen, marketing en fysieke activatie op locatie.
In het kort
Een sport- en vitaliteitsprogramma voor een kantoorgebouw is het geheel van programmering, trainers, boekingen, marketing en persoonlijke activatie dat een sportruimte laat werken. RegioTrainer verzorgt dat als één partner.
Het probleem
Een sportruimte alleen is niet genoeg
Veel moderne kantoorgebouwen beschikken over een fitnessruimte, studio of andere sportfaciliteiten. Maar een ruimte + apparatuur ≠ gebruik.
RegioTrainer neemt het volledige proces uit handen.
Een succesvolle sportfaciliteit heeft nodig:
- Een aantrekkelijk programma
- Consistente wekelijkse lessen
- Goede trainers
- Eenvoudige inschrijving
- Zichtbaarheid
- Marketing
- Persoonlijke activatie
- Community
- Continue ontwikkeling
Wat RegioTrainer doet
Eén partner voor het volledige sport- en vitaliteitsprogramma
Programmering
Wij ontwikkelen een passend jaarprogramma voor de locatie.
Niet alleen losse lessen, maar een consistente programmering die aansluit bij:
- de doelgroep
- het gebouw
- de beschikbare ruimte
- het niveau van deelnemers
- de wensen van de community
Het programma kan gedurende het jaar worden aangepast en uitgebreid.
Professionele trainers
RegioTrainer beschikt over een netwerk van professionele personal trainers, groepsinstructeurs en gespecialiseerde coaches.
Onze bedrijfstrainers zijn daarnaast ook professioneel opgeleid als personal trainer en gecertificeerd.
Daardoor kunnen zij deelnemers niet alleen tijdens een groepsles begeleiden, maar ook op een professionele manier omgaan met verschillende niveaus, techniek, beweging en persoonlijke behoeften.
Eigen boekingssysteem
RegioTrainer verzorgt een laagdrempelig boekingssysteem waarmee medewerkers en huurders eenvoudig lessen kunnen reserveren.
- Mobiel boeken
- Persoonlijk programma
- Duidelijke planning
- QR-codes
- Eenvoudige toegang tot het rooster
Marketing & communicatie
Een programma werkt alleen als mensen weten dat het bestaat. Daarom helpen wij actief met de marketing rondom het sportaanbod.
- Flyers
- Posters
- Banners
- QR-codes
- Digitale schermen
- Interne communicatie
- Social content
- Introductiecampagnes
- Communicatie rondom nieuwe lessen
- Gepersonaliseerde marketingmaterialen voor de locatie
De communicatie wordt afgestemd op het gebouw en de community.
Van QR-code naar reservering
- Stap 1Scan de QR-code
- Stap 2Open het rooster op je mobiel
- Stap 3Kies een les
- Stap 4Reserveer
Fysieke activatie
Wij activeren niet alleen online. Wij zijn ook fysiek aanwezig.
Bij nieuwe samenwerkingen kan RegioTrainer gedurende de eerste maanden actief aanwezig zijn in het gebouw. Het gaat niet om verkopen, maar om persoonlijke activatie en community building.
We wachten niet tot mensen zelf de sportruimte ontdekken. We brengen het sportprogramma actief naar de community.
Onze trainers en community-medewerkers:
- Lopen door het gebouw
- Spreken medewerkers en huurders persoonlijk aan
- Vertellen over het sportprogramma
- Introduceren trainers
- Beantwoorden vragen
- Nodigen mensen uit voor lessen
- Helpen mensen kennis te maken met het aanbod
- Stimuleren herhaalbezoek
Onze methode
Zo bouwen we aan structurele deelname
- 1
Programmering
Een aantrekkelijk en consistent programma.
- 2
Kwaliteit
Professionele en gecertificeerde trainers.
- 3
Zichtbaarheid
Continue communicatie via fysieke en digitale kanalen.
- 4
Activatie
Persoonlijke aanwezigheid en directe kennismaking.
- 5
Herhaling
Wekelijkse lessen, terugkerende communicatie en nieuwe activatiemomenten.
Het doel is niet alleen een volle agenda. Het doel is een actieve community die terugkomt.
Resultaten
Wat er kan gebeuren als een sportruimte wordt geactiveerd
September 2025 → September 2026
Binnen één jaar groeide het aantal aanmeldingen binnen deze locatie met 158%, terwijl het aantal unieke deelnemers verdubbelde. De groei vond plaats binnen een aanpak waarin programmering, consistente wekelijkse lessen, professionele trainers, activatie, marketing en laagdrempelig boeken centraal staan.
Dit laat zien wat er kan gebeuren wanneer een sportprogramma niet alleen wordt georganiseerd, maar actief wordt geprogrammeerd en geactiveerd.
Multi-tenant community
Eén sportprogramma voor de hele gebouwcommunity
In een multi-tenant gebouw werken honderden mensen voor verschillende organisaties. Met één gezamenlijk sport- en vitaliteitsprogramma ontstaat een laagdrempelige plek waar mensen elkaar ontmoeten, bewegen en onderdeel worden van de community.
- Tenant engagement
- Community building
- Employee experience
- Placemaking
- Gebruik van faciliteiten
- Verbinding tussen huurders
Praktijkcase
Case study: Oval Tower Amsterdam
Oval Tower laat zien hoe RegioTrainer een sport- en vitaliteitsaanbod binnen een groter kantoorgebouw organiseert: een gebouwbrede aanpak, en niet alleen het leveren van een losse trainer. Wekelijks komen onze trainers op locatie voor afwisselende lessen zoals krachttraining, yoga en functionele circuittraining, met reserveren via mobiel.
Lees de volledige case →
“Sinds begin dit jaar verzorgt het team van Regiotrainer sportlessen in de Oval Tower, en we zijn daar erg tevreden over! Wekelijks komen de trainers op locatie voor afwisselende lessen zoals krachttraining, yoga en functionele circuittraining. De lessen dragen bij aan meer vitaliteit én meer verbinding tussen collega's. Een groot pluspunt is dat alle trainers ervaren personal trainers zijn die ook 1-op-1 begeleiding en consultancy aanbieden. Het reserveren via mobiel gaat eenvoudig en het dashboard biedt goed inzicht in deelname. We merken dat de deelnemers enthousiast zijn, regelmatig meedoen en positief reageren op dit initiatief! Kortom: een waardevolle samenwerking die echt impact maakt!”
Voor wie
Voor iedereen die verantwoordelijk is voor het gebouw
Vastgoed- & assetmanagers
Maak sport en vitaliteit onderdeel van de totale waardepropositie van het gebouw.
Facility managers
Eén partner voor programmering, trainers, planning, communicatie en activatie.
Community managers
Activeer huurders en creëer meer verbinding binnen de gebouwcommunity.
Coworking operators
Geef members meer waarde met een professioneel en aantrekkelijk sport- en vitaliteitsprogramma.
Waarom RegioTrainer
Wij leveren niet alleen trainers. Wij activeren het gebouw.
Van programmering en professionele trainers tot boekingen, marketing en fysieke activatie: alles vanuit één partner.
Eén aanspreekpunt
Geen losse trainers, softwareleveranciers en marketingpartijen.
Professioneel trainer-netwerk
Gecertificeerde trainers die zowel groepslessen als persoonlijke begeleiding professioneel kunnen verzorgen.
Complete uitvoering
Van programmering tot uitvoering en activatie.
Technologie + persoonlijke aanwezigheid
Een eenvoudig boekingssysteem gecombineerd met echte menselijke interactie.
Gepersonaliseerde marketing
Van QR-codes en flyers tot digitale schermcontent.
Gericht op deelname
Niet alleen lessen organiseren, maar zorgen dat mensen daadwerkelijk deelnemen en terugkomen.
Gaat het vooral om vitaliteit van medewerkers binnen één organisatie? Bekijk dan Corporate vitaliteit.
Bekijk ook onzevitaliteitsworkshops, depop-up gymvoor locaties zonder eigen sportruimte en onzecases.
Veelgestelde vragen
- Hoe snel kunnen we starten?
- Binnen 2 weken kan een volledig rooster en boekingstool, inclusief de coaches, klaarstaan.
- Hebben we een eigen sportruimte nodig?
- Een sportruimte is mooi meegenomen, maar niet nodig. We komen ook bij bedrijven waar we gewoon kantoorruimte kunnen gebruiken, of in andere publieke ruimtes die genoeg ruimte bieden om te bewegen. We kunnen ook meedenken over een simpele pop-up gym: een puzzelmatvloer en wat materiaal. Buiten trainen bij het bedrijf is eveneens een optie. Lees meer over de pop-up gym
- Wat kosten de lessen?
- De tarieven beginnen vanaf €125 exclusief btw per les, bij één les per week. Wat het precies wordt hangt af van het pakket. Zo bieden we ook een online boekingstool, en voor grotere kantoren een uitgebreider pakket met activatie.
- Hoe ziet de start eruit?
- We beginnen vaak met een kick-off introductie, zodat de community weet dat we er zijn. Daarna volgt meestal een pilot van 12 weken, waarin we diverse lessen op het rooster aanbieden om te zien waar de wens van jullie community ligt. Zo kunnen we het rooster steeds beter afstemmen.
- Hoe activeren jullie de mensen in het gebouw?
- Naast de lessen kijken we mee naar leuke manieren om mensen te activeren: onze extra aanwezigheid voor vragen, challenges en gerichte marketing, zoals posters, bestanden voor jullie schermen of online via mailing.
Klaar om meer uit jullie sportruimte te halen?
Of jullie nu al een sportruimte hebben of een compleet nieuw sport- en vitaliteitsprogramma willen opzetten: RegioTrainer helpt met programmering, trainers, boekingen, marketing en activatie.
Laatst bijgewerkt: